POS DAVČNE BLAGAJNE, Vodniki in nasveti
POS blagajna: kako sestaviti sistem, ki ustreza vašemu lokalu
Okt
Od izbire med klasično, Android in prenosno blagajno do povezovanja tiskalnika, predala in čitalnika. Kaj mora sistem znati in kje se najpogosteje zatakne.
V tem vodniku
Blagajna ni ena naprava, ampak sistem
Ko govorimo o blagajni, pogosto mislimo na računalnik ali terminal. V resnici je blagajna sistem: strojna oprema, programska oprema in povezave med njimi.
Zato se pri nakupu ne sprašujte le “katero blagajno”, ampak “kateri sistem potrebujem”.
- Računalnik ali terminal – izvaja program.
- Zaslon – vgrajen ali ločen, po potrebi na dotik.
- Tiskalnik – izdaja račune in nalepke.
- Predal za denar – za gotovinsko poslovanje.
- Čitalnik kod – pospeši vnos artiklov.
- Program – vodi prodajo, zaloge in evidence.
Tri vrste blagajn in kdaj je katera prava
| Vrsta | Prednosti | Primerno za |
|---|---|---|
| Klasična PC blagajna | zmogljiva, prilagodljiva, enostavno servisiranje | trgovine, lokali z veliko prometa |
| Android blagajna | kompaktna, hitra vzpostavitev, zaslon na dotik | manjši lokali, gostinstvo, mobilne enote |
| Prenosna blagajna | deluje na terenu, baterija, 4G | dostava, sejmi, terenska prodaja |
Če nimate jasne preference, se vprašajte: ali bo blagajna ves čas na istem mestu? Če da, je klasična ali Android blagajna prava izbira. Če ne, potrebujete prenosno.
Program je pomembnejši od strojne opreme
Strojna oprema je zamenljiva; program določa, kako delate vsak dan. Zato začnite pri programu in šele nato izberite strojno opremo, ki ga podpira.
- Preverite, ali program ustreza veljavni zakonodaji za izdajanje računov.
- Preverite podprto strojno opremo: tiskalnike, predale, čitalnike.
- Pomislite na zaloge in poročila – kaj potrebujete za svoje poslovanje.
- Preverite delovanje brez interneta: prodaja mora teči tudi ob prekinitvi povezave.
- Vprašajte o podpori – kdo vam pomaga, ko se zatakne.
Kaj mora sistem znati v praksi
- Izdati račun hitro – vsaka sekunda pri blagajni se pozna pri gneči.
- Delovati brez prekinitve tudi ob izpadu interneta.
- Omogočati različne načine plačila: gotovina, kartica, darilni bon.
- Voditi zaloge in opozarjati na nizke količine.
- Omogočati popuste in akcije brez ročnega preračunavanja.
- Imeti varnostno kopijo podatkov.
Postavitev na prodajnem mestu
Tudi najboljši sistem ne pomaga, če je postavljen slabo. Nekaj praktičnih pravil:
- Tiskalnik naj bo dosegljiv, a ne na poti strank.
- Zaslon naj bo obrnjen proti blagajniku, pri samopostrežbi tudi proti stranki.
- Kabli naj bodo skriti in zaščiteni – pogosta okvara je pretrgan kabel.
- Predal za denar naj bo pod tiskalnikom ali ob strani, z dostopom brez ovir.
- Predvidite dodatno napajanje in zaščito pred prenapetostjo.
Pogosta vprašanja
Ali moram imeti blagajno, če prodajam le s kartico?
Če ne sprejemate gotovine, predal za denar ni potreben. Račun pa morate izdati v vsakem primeru, zato tiskalnik ali elektronski način izdaje ostaja.
Ali lahko uporabim svoj računalnik?
Pogosto da, če ustreza zahtevam programa. Preverite operacijski sistem, zmogljivost in razpoložljive priključke.
Kaj se zgodi, če zmanjka elektrike?
Sodobni programi omogočajo nadaljevanje dela po ponovni vzpostavitvi napajanja. Priporočamo UPS, ki premosti krajše izpade in zaščiti podatke.
Iz naše ponudbe
- Prenosna POS blagajna H10P, Android 14, 5,5”, 58 mm, 4G WiFi, BT NFC
- Torbica za terminal OPTIPOS Z92, nošenje za pasom
- PC blagajna model OPTIPOS P1,15,6”, + 10,1″
- PC blagajna vse v enem, OPTIPOS D1, i3, 11,6”, tiskalnik 80 mm, NFC r+w
- PC blagajna model OPTIPOS P1i7,15,6″
- PC blagajna vse v enem OPTIPOS P1, 15,6”
Poglej vse v kategoriji POS DAVČNE BLAGAJNE
